Notre client est un acteur établi du secteur des services professionnels, intervenant auprès d’une clientèle variée en France et à l’international.
L’organisation, structurée en société civile, fonctionne avec un modèle de gouvernance spécifique et une forte exigence de rigueur financière.
Dans le cadre d’une absence prolongée, l’entreprise recherche un Manager de Transition pour assurer la continuité du pilotage administratif et financier.

Principales missions et responsabilités :

1/ Pilotage financier & reporting

• Superviser l’ensemble du pilotage financier du Cabinet, en lien étroit avec le Responsable Comptable,
• Élaborer, consolider et suivre les budgets annuels et les forecasts,
• Produire et analyser les reportings financiers mensuels à destination des Associés,
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord et indicateurs de performance du Cabinet (activité, rentabilité, productivité, trésorerie, encours, suivi des temps, facturation, recouvrement),
• Analyser les marges, la rentabilité des activités et les principaux indicateurs économiques du Cabinet,
• Assurer le suivi de la trésorerie et des prévisions de cash-flow,
• Participer à l’optimisation des outils de pilotage et des process financiers,
• Superviser les relations avec le Cabinet comptable, banques et conseils externes.

2/ Gestion administrative

• Préparer et accompagner les réunions des Associés et assurer le suivi des décisions stratégiques,
• Participer à la structuration et à l’amélioration continue des process internes,
• Superviser certains sujets contractuels transverses,
• Assurer le suivi des délégations, pouvoirs et sujets de gouvernance,
• Contribuer à la sécurisation des procédures internes et à la maîtrise des risques opérationnels,
• Participer au suivi des budgets et des coûts de structure.

3/ Environnement international & flux financiers

• Superviser les flux financiers internationaux liés aux correspondants étrangers et aux clients internationaux,
• Assurer le suivi des problématiques de facturation et de règlements internationaux,
• Participer au suivi des problématiques de TVA et de flux transfrontaliers,
• Veiller à la sécurisation des procédures financières et administratives dans un contexte international,
• Accompagner les Associés sur les enjeux financiers et organisationnels liés au développement international du Cabinet.

4/ Sociétés civiles & gouvernance des associés

• Assurer le suivi administratif et financier des structures civiles liées au Cabinet,
• Participer au suivi des flux entre structures, des comptes courants d’associés et des distributions,
• Coordonner les échanges avec les conseils externes sur les sujets juridiques, fiscaux et patrimoniaux,
• Accompagner les Associés sur les problématiques liées à la gouvernance et à l’organisation des structures.

5/ Support stratégique & transformation

• Accompagner les Associés dans leurs réflexions stratégiques et opérationnelles,
• Participer aux projets d’évolution des outils de gestion et de reporting,
• Identifier les axes d’optimisation financière et organisationnelle,
• Contribuer à la structuration et à la modernisation des pratiques de pilotage du Cabinet.