Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.

Notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la prestation de services pour les professionnels de l’immobilier, recherche son futur Responsable Administratif et Financier pour son bureau de Nice.

Principales missions :
Management :

• Encadrement d’un(e) chargé(e) de missions comptables et administratives.

Comptabilité :

• Suivi/MAJ/création des méthodes comptables.
• Contrôle et supervision récurrent de la comptabilité.
• Saisie des OD mensuelles et des OD de bilan.
• Révision des comptes annuels en lien avec l’expert-comptable.
• Cut-off annuel pour projection en autonomie.
• Emission et contrôle des virements fournisseurs.

Facturation :

• Gestion et supervision quotidienne des factures à émettre.
• Suivi/MAJ/création des process liés au suivi de la facturation.
• Emission de la facturation annuelle (85% du CA).
• Emission de certains types de facture.
• Gestion/évolution/correction du logiciel de facturation
• Emission et contrôle des prélèvements clients.

Gestion et pilotage (finance, trésorerie, contrôle de gestion) :

• Gestion et MAJ d’un Cash et P&L avec reporting régulier (périodicité mensuelle/trimestrielle), permettant un suivi de l’activité et de la trésorerie.
• Suivi/MAJ/création d’outils d’analyse et d’aide à la décision pour l’ensemble des fonctions de l’entreprise.
• Suivi/MAJ/création de KPI.
• Suivi/MAJ/création d’outils de suivi et de tableaux de bord.

RH et paie :

• Emission et contrôle des variables de paie à transmettre au prestataire désigné.
• Contrôle des bulletins de salaire et autres déclarations liées.
• Elaboration des contrats de travail, avenants et autres attestations.
• Gestion et suivi de l’onboarding et de l’offboarding des salariés pour la partie administrative.
• Gestion et suivi du logiciel de SIRH (création/suppression des salariés, MAJ des profils si changements, contrôle des variables/CP etc).
• Gestion et suivi de l’administratif général lié aux salariés de l’entreprise (arrêts de travail, mutuelle, prévoyance, questions d’ordre RH/paie etc.).

Relations internes & externes :

• Echanges avec la direction.
• Référent pour les salariés de l’ensemble du périmètre administratif (admin. général, comptabilité, facturation, paie et problématique RH en lien avec les managers).
• Interlocuteurs des tiers de confiance (expert-comptable, avocats, banque etc).

Administratif général & autres :

• Gestion et suivi de l’ensemble des contrats.
• Pilotage administratif général (juridique, fiscal, social, comptable, RH).
• Veille juridique, fiscale et sociale.

Profil recherché :
Expérience de 5 ans à un poste similaire ou avec des fonctions équivalentes. Une expérience en cabinet d’expertise comptable serait un plus (si possible de formation initiale).
Niveau d’étude DCG (bac+3) voir DSCG (bac+5) ou Master dans le domaine de la comptabilité et de la finance.